IT服務器運維：Microsoft Teams的強大文件協同功能

2020-03-29 20:00 作者：艾銻無限 瀏覽量：

  我們知道在最新的微軟云端辦公套件中，Teams已成為所有功能的核心交互應用（國內免費版Teams的下載鏈接已放在上一篇【郵測評】Teams與SfB的不同語音表現的評論中），在Teams中可以發即時消息，發附件并集成Sharepoint Online做各種文件的協同編輯工作。

        當在Teams中創建一個團隊（team）時，關聯的Sharepoint會自動創建這個團隊的協同站點。在Teams的團隊中創建頻道即文檔庫時，對應Sharepoint站點下就會自動建立同名的目錄。

          當然可以從Sharepoint站點和Teams頻道中訪問同一個文件并不是說這個文件有兩個副本，而是唯一的文件副本對外提供了兩種不同應用的調用方式。微軟的O365產品都支持直接在瀏覽器中預覽辦公文檔（word，excel，ppt等），一般的圖片文件也不在話下。

        更重要的是在做文檔更新時，可以多人協同在線編輯，邊聊天邊創作。


          當然有些特殊時候，當我們無法訪問網絡的時候，我們可以通過OneDrive客戶端將Teams頻道中的文檔庫實時同步到本地文件夾，這樣我們在飛機上也可以隨時辦公了。


          當網絡恢復時，你可以自動或手動上傳本地版本到云端。

        小編以為Teams中集成的最酷的功能是Microsoft Stream，它實現了將多種流媒體格式在同一框架下并行展示。

 
        除了自建文檔之外，Teams還能從外部訂閱內容以創建個人頻道，比如Sharepoint News中可以訂閱旅游、體育、文化等各種各樣的新聞。


          綜述，國際版的Teams功能確實非常強大，可以說把之前所有的Office組件提升到了一個前所未有的高度，但愿國內版Office365可以盡早加入這一功能。